Introducción

Bienvenido al manual de usuario de la plataforma de seguimiento del Plan Estratégico Institucional (PEI) y del Plan Operativo Anual (POA). Esta herramienta ha sido diseñada para proporcionar una visión clara y actualizada del avance y cumplimiento de los objetivos, productos y actividades de la organización. A continuación, se detallan las funcionalidades de cada pantalla.

Navegación Principal

La interfaz se compone de dos elementos principales:

• Barra Lateral (Sidebar): Ubicada a la izquierda, contiene los enlaces a las principales secciones de la aplicación. En la parte inferior, encontrarás un widget que muestra la **tasa de cambio del dólar** actualizada en tiempo real.
• Cabecera (Header): En la parte superior, muestra el título de la sección, un saludo personalizado, tu nombre y accesos directos. Incluye un icono de **salvavidas** para ir a la Mesa de Ayuda, un icono de **libro** para este manual, el interruptor de tema (claro/oscuro) y el menú de usuario.

Dashboard

Es la pantalla de inicio y ofrece un resumen ejecutivo del estado general del plan, con un diseño moderno que destaca la información más importante.

• Tarjetas de Indicadores (KPIs): Muestran métricas clave. La tarjeta de "Cumplimiento General" presenta un gráfico radial, mientras que la de "Actividades en Riesgo" tiene un borde rojo para llamar la atención sobre los puntos críticos.
• Resumen Anual del POA: Presenta el cumplimiento por año (2025-2028) en una serie de tarjetas con gráficos circulares.
• Gráfico de Cumplimiento: Compara el desempeño de los objetivos estratégicos principales.
• Calendario de Feriados: Un calendario interactivo que muestra los días feriados del año, ubicado debajo del gráfico de cumplimiento.
• Actividades Recientes: Una tabla con las últimas 5 actividades actualizadas.
• Asistente IA: Abre un analista virtual capaz de proporcionar análisis estratégico, recomendaciones y proyecciones basadas en los datos del sistema.
• Generar Informe: Utiliza IA para generar un informe ejecutivo en formato Markdown sobre el estado actual de los planes.

Objetivos (PEI)

Esta sección detalla el nivel de cumplimiento de los objetivos estratégicos y específicos.

• Gráfico de Cumplimiento: Visualización de barras que compara el desempeño de cada objetivo.
• Tablas de Objetivos: Se presentan dos tablas, una para los objetivos estratégicos y otra para los específicos, detallando el porcentaje de metas programadas, ejecutadas y el desempeño final.

Matriz PEI

Ofrece una vista consolidada y cruzada de los productos y su cumplimiento a lo largo de los años, vinculados a los objetivos del PEI. Permite una visión a largo plazo del avance. Se puede exportar a PDF.

POA 2025

Presenta el Plan Operativo Anual, desglosado por áreas o direcciones.

• Filtro por Área: Permite seleccionar una dirección específica para ver solo sus productos y metas.
• Tabla de Productos: Muestra los productos de cada área, con detalles sobre metas logradas, no cumplidas, iniciadas y el nivel de desempeño.

Nivel de Cumplimiento por Áreas

Muestra una tabla resumen del desempeño de cada área responsable. El cálculo del desempeño considera el peso asignado a cada actividad para reflejar con mayor precisión su impacto en los resultados.

• Detalle Interactivo: Al hacer clic en una fila, se abre un diálogo que muestra todos los productos y actividades asociados a esa área. Dentro de este diálogo, cada actividad tiene un botón "Ver Actividad" que te lleva directamente a la página de Gestión de Actividades, filtrada para esa entrada específica.
• Registro Centralizado: En la cabecera de esta página se encuentra el botón **"Registro de Evidencias"**.

Gestión de Evidencias y Prórrogas

Al hacer clic en "Registro de Evidencias", se abre un potente formulario con dos pestañas:

1. Registro de Evidencia

Permite subir documentos (simulado) para respaldar el cumplimiento de las actividades. Solo necesitas añadir un documento, darle un nombre, una descripción y subirlo. Las evidencias aparecerán en una tabla donde podrás verlas, descargarlas o marcarlas como aprobadas.

2. Prórrogas

Un formulario completo para solicitar formalmente la extensión de una fecha de cumplimiento. Debes seleccionar la actividad, la nueva fecha, explicar el motivo, proporcionar un correo para la notificación y adjuntar el memorándum de solicitud. Todas las solicitudes se registran en una tabla para su seguimiento.

Gestión de Actividades

Permite visualizar y gestionar todas las actividades del POA.

• Filtros y Búsqueda: Se puede buscar una actividad por su nombre o filtrar por estado (Pendiente, En Progreso, etc.).
• Vista por Productos: Las actividades se agrupan por el producto al que pertenecen en un formato de acordeón.
• Editar Actividad: El menú de acciones de cada actividad permite editar todos sus detalles, incluyendo el progreso y la asignación de un **Peso (%)** específico. Este peso, que puede incluir decimales, se utiliza para calcular el cumplimiento ponderado del producto al que pertenece, reflejando su importancia relativa.
• Perspectivas de IA: Cada actividad tiene un botón de "IA Insights" que abre un diálogo para resumir notas o sugerir mejoras de planificación utilizando inteligencia artificial.
• Crear Producto: Permite añadir un nuevo producto junto con su primera actividad asociada.

Registro de Datos

Esta es la sección central para la entrada de datos del plan estratégico. Está diseñada para ser flexible y robusta, permitiendo una construcción jerárquica del plan.

• Interfaz por Pestañas: La entrada de datos se divide en tres áreas: "Misión y Visión", "Ejes y Productos", y "Riesgos".
• Formularios Dinámicos: Se pueden añadir y eliminar ejes estratégicos, ejes específicos, productos y riesgos de forma dinámica, adaptándose a la estructura de cualquier plan.
• Registro de Productos del POA: Un botón destacado abre un formulario detallado para registrar cada producto del Plan Operativo Anual. Aquí puedes definir actividades y asignarles un **peso específico** (incluyendo decimales) para que el cumplimiento total del producto sea una suma ponderada precisa.
• Flujo de Guardado en Dos Pasos: Para garantizar la precisión de los datos, el registro de productos del POA utiliza un sistema de verificación.
  1. Haz clic en **"Procesar"** para compilar la información.
  2. Se abrirá una ventana de **revisión** con un resumen de todos los datos ingresados.
  3. Verifica la información y haz clic en **"Guardar"** para confirmar, o en **"Editar"** para volver al formulario y hacer ajustes.

Centro de Reportes

Un potente centro para la generación de informes tanto predefinidos como personalizados.

• Reportes Automáticos: Acceso rápido a informes comunes como el de cumplimiento mensual o el de actividades en riesgo.
• Constructor de Reportes: Una herramienta paso a paso para crear informes a medida, seleccionando fuentes de datos, columnas y filtros.
• Diagrama P.E.R.T.: Visualización interactiva de las tareas y la ruta crítica de los proyectos del POA.
• Exportación: Funcionalidad para exportar los informes generados a formatos como PDF y Excel.

Perfil y Configuración

Desde el menú de usuario en la esquina superior derecha, puede acceder a:

• Perfil: Le permite ver y actualizar su información personal, como nombre, rol y correo electrónico.
• Configuración: Ofrece opciones para personalizar la interfaz, como ajustar el tamaño de la fuente o seleccionar qué tarjetas de indicadores se muestran en el dashboard.
• Control de Usuarios: Una sección para gestionar los usuarios de la plataforma, sus roles y permisos.